Cara Mengelola Keuangan Usaha Agar Terhindar dari Kerugian
Bagaimana cara mengelola keuangan usaha yang tepat agar terhindar dari kerugian? Baca tips bisnis selengkapnya di www.paydia.id/blog!
Salah satu aspek penting dalam menjalankan usaha adalah pengaturan keuangan usaha yang tepat. Seperti yang kita ketahui, uang menjadi sumber dan tujuan dari dibangunnya usaha. Maka dari itu, sebagai pelaku usaha, harus mengetahui mengenai pengelolaan keuangan, penganggaran, hingga laporan keuangan demi keberlangsungan usaha.
Sobat Paydia yang ingin atau sudah memiliki usaha, pastinya harus tahu dasar cara mengelola keuangan usaha yang benar. Tidak hanya agar terhindar dari kerugian, tapi pengelolaan keuangan juga baik untuk perencanaan serta mengontrol keluar masuknya uang.
Manfaat Mengelola Keuangan Usaha
Mengelola keuangan usaha dapat bermanfaat bagi pelaku usaha untuk berlatih untuk lebih hemat, tertib, dan teratur dalam menggunakan keuangan. Dengan tertib dan teratur, pelaku usaha dapat membuat perencanaan usaha yang baik di masa yang akan datang. Pola hidup hemat juga bermanfaat agar pelaku usaha untuk mendahulukan kewajiban dan kebutuhan daripada utang atau keinginan yang belum tentu penting untuk usaha.
Cara mengelola keuangan yang usaha yang benar dapat menuntun pelaku usaha untuk menyisihkan dana darurat jika terjadi sesuatu yang tak terduga. Selain itu, pengelolaan keuangan usaha dapat menghindari pelaku usaha dari hutang lho! Mengatur keuangan dengan maksimal dapat membantu sirkulasi keuangan yang sehat!
Lalu, bagaimana cara mengelola keuangan usaha agar terhindar dari kerugian?
Cara Mengelola Keuangan Usaha yang Sehat
1. Cara Mengelola Keuangan Usaha dengan Perencanaan yang Jelas
Setiap pekerjaan, khususnya dalam berbisnis, rencana yang strategis dan visioner menjadi bagian yang esensial. Perlunya penetapan target dan perencanaan, baik jangka pendek maupun jangka panjang, dalam mencapai tujuan dari usaha.
Perencanaan keuangan atau budgeting dapat dilakukan dengan berfokus pada beberapa aspek, antara lain:
- Pemetakan dana berdasarkan kebutuhan dan urgensi
- Besarnya dana yang dibutuhkan
- Timeline perencanaan (kapan dana dibutuhkan atau rencana pengeluaran)
- Berapa penjualan yang dibutuhkan untuk mencapai target
- Perkiraan pendapatan atas dana yang sudah dikeluarkan
Dengan dibuatnya perencanaan yang jelas serta detail dapat membantu pelaku usaha dalam mengelola keuangan usaha yang sehat serta mencapai target usaha yang diinginkan.
2. Pisahkan Keuangan Perusahaan dengan Milik Pribadi
Kesalahan dalam cara mengelola keuangan usaha yang sering terjadi yaitu dengan menggabungkan keuangan pribadi dengan keuangan usaha. Tercampurnya keuangan usaha dengan pribadi dapat mengakibatkan kesalahan perhitungan dan penggunaan dana yang dimiliki. Maksudnya, saat ingin berbelanja untuk pribadi, bisa saja kamu tidak sengaja menggunakan uang usaha. Jika kamu ingin terhindar dari hal ini, maka buatlah rekening terpisah antara keuangan usaha dengan keuangan milik pribadi. Dengan cara ini, analisis keluar masuknya kas bahkan pengajuan pinjaman modal usaha pun akan jadi lebih mudah.
3. Mencatat Laporan Keuangan
Laporan keuangan menjadi salah satu cara mengelola keuangan usaha karena laporan keuangan diklaim memberikan gambaran mengenai kesehatan keuangan usaha. Melansir dari Investopedia, laporan keuangan memberikan informasi dari sisi pendapatan, pengeluaran, profitabilitas, hingga utang kewajiban usaha.
Dengan melakukan pembukuan atau laporan keuangan, proses pemantauan atau pemeriksaan transaksi dari transaksi kecil hingga transaksi besar sekalipun dapat lebih mudah dilakukan. Pelaku usaha juga dapat melakukan review secara berkala terhadap keuangan usaha melalui laporan keuangan untuk bisa memperkirakan risiko hingga membuat keputusan yang tepat untuk usahanya.
4. Bayar Tagihan & Pajak Tepat Waktu
Terlihat sepele, namun berdampak cukup besar. Bayar tagihan dan pajak yang tidak tepat waktu dapat membuat pengeluaranmu semakin membengkak, lho! Penting bagi pelaku usaha untuk bayar seluruh tagihan usaha tepat waktu. Siapkan pengingat bulanan untuk selalu mengingatkan bayar tagihan usaha sebelum jatuh tempo. Kamu bisa gunakan layanan PayBill untuk bantu permudah bayar berbagai jenis tagihan hanya dalam 1 kali transfer. Dengan bayar tagihan dan pajak tepat waktu, kamu tidak akan mengeluarkan dana tambahan untuk bayar denda.
5. Alokasi Keuntungan Untuk Perkembangan Usaha, Bukan Belanja!
Cara mengelola keuangan usaha selanjutnya yaitu TIDAK menggunakan keuntungan usaha untuk belanja kebutuhan pribadi. Ternyata, masih banyak pelaku usaha yang sering terjebak disini lho, Sobat Paydia! Jangan sampai uang usaha buru-buru kamu gunakan untuk kebutuhan diluar usaha! Keuntungan usaha sebaiknya diputar kembali atau dialokasikan untuk perkembangan usaha. Ini dilakukan agar usahamu dapat semakin berkembang dan semakin banyak persediaan barang yang dapat memberikan lebih banyak cuan! Maka dari itu, putarkan keuntungan untuk mengembangkan usahamu ya!
6. Sediakan Dana Darurat / Dana Cadangan
Cara ke-6 dalam mengelola keuangan usaha ini menjadi salah satu yang terpenting! Walaupun sudah membuat perencanaan yang matang, terkadang masih sering terjadi hal-hal yang tak terduga. Masalah sering saja datang pada bisnis. Dengan adanya dana cadangan/dana darurat, jika usaha mengalami masalah, kamu tidak akan kesulitan dalam keuangan atau bahkan menyebabkan kebangkrutan. Oleh karena itu, pentingnya untuk memiliki cadangan uang tunai yang dapat membantu mengatasi masalah usaha yang membutuhkan uang tambahan!
Itulah penjelasan mengenai cara mengelola keuangan usaha yang perlu kamu ketahui. Temukan artikel bermanfaat lainnya seputar dunia bisnis dan teknologi keuangan hanya di Paydia. Kembangkan juga bisnis Anda dengan menyediakan berbagai macam metode pembayaran termasuk QRIS. Daftar QRIS sekarang di Paydia! Jika ada pertanyaan lebih lanjut, hubungi Paydia melalui email [email protected].